高崎市等広域消防局

3 電子申請の流れ

＜電子メール送信時のお願い＞

• 1. 電子メールの件名には、施設名所と届出書の表題を入力してください。 例: 【高崎予防ビル】防火管理者選任届出書、防火管理に係る消防計画作成届出書
• 2. 電子メール本文には担当者の氏名、連絡先を入力してください。 連絡先は届出書類等に不備があった場合、こちらから連絡させていただきますので、可能であれば携帯電話など常時連絡が取れる番号の入力をお願いします。
• 3. 電子メール送信は、セキュリティソフトが導入された端末からお願いします。
• 4. 電子メールを送信する際は、開封確認要求の設定を行い、送信後に必ず受信確認の電話連絡を管轄消防署・分署に入れるようにお願いいたします。 ※セキュリティフィルタにより、メールが未達になる可能性があるため必ず電話連絡にて確認をお願いします。
• 5. 電子メールの添付ファイルの容量は2MB以内にしてください。 2MBを超える場合は分割して送信をお願いします。
• 6. 添付書類のファイル形式はWord・Excel・PDFのいずれかでお願いします。